Geschäftsreisen und Travel Management: Geschäftsreisende können 2010 ihr Hotel-Frühstück wieder genauso wie bis Ende 2009 abrechnen. Ein Bericht von Oliver Graue/ fvw.de

Die Vernunft siegt manchmal doch! Erst hat die Bundesregierung heftig Verwirrung gestiftet, nun nimmt sie alles wieder zurück: Geschäftsreisende können ihr Hotel-Frühstück wieder genauso wie bis Ende 2009 abrechnen.

Alle Aufregung um die gesplitteten Mehrwertsteuer-Sätze für Hotel-Übernachtung und Frühstück war offenbar umsonst. Das Bundesfinanzministerium wird in Kürze ein Schreiben veröffentlichen, das Firmenkunden und Geschäftsreisenden bei der Abrechnung ihrer Ausgaben den Weg zurück zur alten Regelung gestattet: Unabhängig von den unterschiedlichen Steuersätzen kann das Hotel-Frühstück dann wieder zum Sachbezugswert von 1,57 Euro abgerechnet werden. Dies soll rückwirkend zum 1. Januar 2010 gelten, dem Tag also, an dem das Wachstumsbeschleunigungsgesetz mit seiner reduzierten Übernachtungssteuer von 7 statt 19 Prozent in Kraft getreten war. ... den ganzen Beitrag "Bravo! MwSt.-Regelung für Hotel-Frühstück..." lesen

Business-Travel und Geschäftsreisekosten: Albertakademie veröffentlicht Neuauflage des Handbuchs Reisekosten 2010. Die Albertakademie hat das Handbuch Reisekosten auf den neuesten Stand gebracht. Mit der Neuauflage 2010 werden sämtliche neuen Gesetze, Verwaltungsanweisungen und BFH-Urteile berücksichtigt. Das Handbuch Reisekosten 2010 ist von Diplom-Betriebswirt Uwe Albert verfasst. Es hat einen Umfang von ca. 900 Seiten im Format DIN A4 und wird auf einer CD im pdf-Format ausgeliefert.

Das Handbuch enthält alle Neuregelungen des EStG, der Lohnsteuerrichtlinien 2008, der BMF-Schreiben und die gesamten Urteile des BFH in vollem Wortlaut. Die Neuregelungen werden anhand von Praxisbeispielen erläutert und kommentiert. Damit können Sie sich ausführlich mit den Neuregelungen vertraut machen und Ihre betrieblichen Regelungen anpassen! ... den ganzen Beitrag "Reisekosten Geschäftsreisen: Neuauflage Handbuch..." lesen

Business Travel: Gebremste Reiselust – Deutsche Unternehmen schicken Mitarbeiter seltener auf Geschäftsreisen. Nach einem Bericht von BizTravel schicken Deutsche Unternehmen ihre Mitarbeiter wesentlich seltener auf Dienstreise als noch vor Jahresfrist. Das ergibt die neue Geschäftsreise-Studie der Internationalen Fachhochschule Bad Honnef/Bonn.  Laut Studie sank die Zahl der Geschäftsreisen von 120 auf 105 Millionen. Ein Minus von 13 Prozent. Unverändert blieb dagegen die Zahl der Reisenden.

Nach wie vor unternimmt jeder achte Erwerbstätige, das sind rund fünf Mill. Menschen, mindestens eine Geschäftsreise pro Jahr. Dabei wurde in den vergangenen zwölf Monaten aber deutlich sparsamer gereist als zuvor. So gaben die Unternehmen für Flüge und Mietwagen rund zehn Prozent weniger pro Reise aus als noch vor einem Jahr. Die Ausgaben für Bahnfahrten blieben dagegen konstant, während die Ausgaben für Hotelübernachtungen sogar leicht angestiegen sind. ... den ganzen Beitrag "Geschäftsreise-Studie: Weniger Geschäftsreisen bei..." lesen

Steuerrecht bei Dienstreisen:  Neues Schreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF) vom 13.7.2009 zu Mahlzeiten bei Geschäftsreisen. Das Bundesfinanzministerium hat mit Schreiben vom 13.7.2009 zur neuesten Rechtsprechung des BFH zu Mahlzeiten Stellung genommen, die der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern anläßlich einer Auswärtstätigkeit (Reise) zur Verfügung stellt. Durch dieses Schreiben wird das Reisekostenrecht leider nicht einfacher sondern komplizierter.

Nach diesem Schreiben kann der Arbeitgeber wählen, ob er den Wert der Mahlzeit 1. nach § 8 Abs. 2 Satz 1 EStG mit dem tatsächlichen Preis ansetzen oder 2. weiterhin mit dem (niedrigeren) amtlichen Sachbezugswert nach der SvEV bewerten will. Im ersten Fall kann ggfs. von der Freigrenze des § 8 Abs. 2 Satz 9 in Höhe von 44 Euro Gebrauch gemacht werden. ... den ganzen Beitrag "Reisekostenrecht Geschäftsreisen: Auswärtstätigkeit –..." lesen

Wirtschaftskrise senkt Geschäftsreisevolumen: Unternehmen sparen bei Geschäftsreisen – durch Wirtschaftskrise sinkt Anzahl der Reisen in den Unternehmen immer stärker. Blitzumfrage des VDR unter seinen Mitgliedern bestätigt eindeutigen Trend. Die Wirtschafts- und Finanzkrise führt zu steigender Reisezurückhaltung in den deutschen Unternehmen: Eine Blitzumfrage des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) unter seinen Mitgliedern ergab, dass in rund 16 Prozent der Unternehmen allgemein weniger gereist wird – der Wert liegt viermal so hoch wie in einer ersten Befragung im Oktober 2008 und fast doppelt so hoch wie im Januar 2009. Zwar sank der Anteil der Unternehmen, in denen alle nicht unbedingt notwendigen Reisen gestrichen sind, um vier Punkte auf 28 Prozent – doch achten 40 Prozentstärker auf die Kosten und damit mehr als in beiden Vorgänger-Umfragen.

Auch die Gegenprobe bestätigt das Bild: Nur noch 14 Prozent der Befragten melden unverändertes Reiseverhalten – ein Drittel weniger als im Januar 2009 und mehr als zwei Drittel weniger als im Oktober 2008. „Die Zahl der Geschäftsreisen zeigt sehr früh, wenn sich ein Abschwung oder eine Erholung ankündigt – daher können wir die optimistischen Einschätzungen zur Wirtschaftsentwicklung, die in den vergangenen Tagen hier und da zu hören waren, nicht bestätigen“, sagt Dirk Gerdom, Präsident des Deutschen GeschäftsreiseVerbands VDR. „Zurzeit bewahrheiten sich die Befürchtungen unserer Mitglieder eher.“ ... den ganzen Beitrag "VDR-Umfrage Geschäftsreisen: Unternehmen sparen..." lesen

Firmenwagen und Dienstreisen: Neue KFZ-Steuer tritt zum 01. Juli in Kraft – Verkehrsclub Deutschland e.V. (VCD) kritisiert fehlende ökologische Lenkungswirkung zugunsten sparsamer Autos. Zum 1. Juli tritt die Neuregelung der Kfz-Steuer in Kraft. Die im Rahmen des zweiten Konjunkturprogramms ausgehandelte Reform sieht vor, die Steuer für alle neu zugelassenen Pkw nach CO2-Aus­stoß und Hubraum zu erheben. Der Verkehrsclub Deutschland e.V. (VCD) kritisiert die fehlende ökologische Lenkungswirkung der Neuerung zu­gunsten sparsamer Autos. Die neue Kfz-Steuer berechnet sich nach Hubraumgröße und CO2-Ausstoß. Dabei wird für Diesel­fahr­zeuge ein Sockelbetrag von 9,50 Euro je 100 Kubik­zenti­meter Hubraum, für Benziner von 2 Euro je 100 Kubik­zenti­meter Hubraum fällig. Jedes Gramm CO2 oberhalb der Grenze von 120 Gramm je Kilometer wird generell gleich hoch besteuert. Diese Regelungen greifen nach Einschätzung des VCD zu kurz. ... den ganzen Beitrag "Geschäftsreisen mit dem Dienstwagen:..." lesen

Reisekosten Geschäftsreisen: Videokonferenzen als Ergänzung zu Geschäftsreisen – für manche Unternehmen eine Alternative zur Senkung der Reisekosten. Videokonferenzen können den persönlichen Kontakt auf einer Geschäftsreise nicht erstzen, aber jede vierte deutsche Fach- und Führungskraft ist an rund 50 Arbeitstagen  im Jahr auf Geschäftsreise. Um die Zeit im Job effektiver zu nutzen, etablieren sich zunehmend virtuelle Meetings als Alternative zu Geschäftsreisen: Bereits jeder dritte  Manager gibt an, dass sich Telepresence-Lösungen zu einem festen Bestandteil im eigenen Unternehmen entwickelt haben. Die Vorzüge der Kombination von Dienstreisen und Videokonferenzen liegen dabei vor allem in der zeitlichen Entlastung der Manager und in der Schonung der betrieblichen Reisekasse. ... den ganzen Beitrag "Business Travel Management: Geschäftsreisen..." lesen

Geschäftsreisen und Dienstreisen: Einigung auf neue Kfz-Steuer – Fuhrparkmanager können nun mit der neuen planen Kfz-Steuer planen. Bund und Länder einigten sich im Vermittlungsausschuss auf den umstrittenen finanziellen Ausgleich , so dass die Reform zu einer umweeltorientierteren Kfz-Steuer nun umgestzt werden kann. Die Länder sollen etwa 9 Mrd. Euro jährlich dafür erhalten, dass die Einnahmerechte für die Kfz-Steuer auf den Bund übergehen. Am Freitag soll dieses mit der vom Bundesrat bisher aufgeschobenen Grundgesetz-Änderung endgültig beschlossen werden können.

Damit kann dann wie geplant die Reform der Kfz-Steuer zum 1. Juli umgesetzt werden. Die Steuer orientiert sich größtenteils am schädlichen Kohlendioxid-Ausstoß und gilt deshalb als Fortschritt hin zu einer umweltfreundlicheren steuerlichen Ausrichtung.

Geschäftsreisen ins Ausland: Neue Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungen. Das Bundesfinanzministerium hat neue Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungen veröffentlicht. Eine Kurzinformation über die Aktualisierung finden Sie hier. Das BMF hat hierzu folgendes angemerkt: Aufgrund des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG werden im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Länder die in der anliegenden Übersicht ausgewiesenen Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für beruflich oder betrieblich veranlasste Auslandsreisen bekannt gemacht. Bei Reisen vom Inland in das Ausland bestimmt sich der Pauschbetrag nach dem Ort, den der Steuerpflichtige vor 24 Uhr Ortszeit erreicht hat. Für eintägige Reisen ins Ausland und für Rückreisetage aus dem Ausland in das Inland ist der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend. ... den ganzen Beitrag "Geschäftsreisen: Neue Pauschbeträge für..." lesen

Geschäftsreisen und Besteuerung von Dienstwagen: Fahrten zum Kunden sind nicht automatisch Dienstreisen.
Auch wenn ein Arbeitnehmer bei einem Kunden des Arbeitgebers längerfristig eingesetzt ist, hat er dort keine regelmäßige Arbeitsstätte i. S. des § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG a. F. Die Entscheidung des Bundesfinanzhofs betrifft die steuerliche Behandlung von Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Benutzung eines PKW durch einen Arbeitnehmer entstanden sind. 
Im Streitfall ging es um den Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH (A). Die GmbH betrieb die EDV-Systemberatung und die Entwicklung von Software. Die Entwicklungsarbeiten führte A in seinem Büro durch. Abnehmer der Software waren drei Unternehmen, die ihre Rechenzentren jeweils im Ort Z hatten. A wies die Kunden in deren Räumen in die von ihm entwickelten Programme ein. Für seine Fahrten zu den Kunden benutzte A einen Dienstwagen, der ihm auch für private Zwecke zur Verfügung stand. ... den ganzen Beitrag "PKW – Nutzung von..." lesen

Reisekostenrecht, Lohnsteuerrichtlinien, PKW-Nutzung- Reisekosten 2009: Neues Handbuch für Geschäftsreisekosten erschienen – alle Urteile des Bundesfinanzhofs (BFH) berücksichtigt.
Das im Verlag E. Albert erscheinende Handbuch Reisekosten wurde auf den neuesten Stand gebracht. In der Neuauflage 2009 sind sämtliche neuen Gesetze, Verwaltungsanweisungen und Urteile des Bundesfinanzhofs (BFH) berücksichtigt.

Mit den Lohnsteuerrichtlinien 2008 wurde das gesamte Reisekostenrecht einschließlich doppelter Haushaltsführung, Umzugskosten und Pkw-Nutzung völlig neu geregelt. Entsprechend wird die jüngste Rechtsprechung des BFH zum Reisekostenersatz durch den Arbeitgeber von der Finanzverwaltung umgesetzt. Diplom-Betriebswirt Uwe Albert hat daher das Handbuch komplett überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht. ... den ganzen Beitrag "Geschäftsreisen und Reisekosten: Handbuch..." lesen

Geschäftsreisen: Business Travel Show zeigt die neusten Trends aus der Geschäftsreisebranche. Auf der Business Travel Show vom 24. bis 25. September 2008 in Düsseldorf präsentieren rund 140 Aussteller neuste Produkte und Serviceleistungen rund um das Thema Geschäftsreisen. Dabei ist die Präsentation der Marktneuheiten auf der Messe alljährlicher Indikator für die Trends, die in der Geschäftsreisebranche zu erwarten sind.
Die Aspekte Klimaschutz, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung auf Geschäftsreisen setzen ihren Trend als aktuelle Leitthemen bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen fort. Zudem ist zu beobachten, dass die Individualisierung und Flexibilisierung von Angeboten zunehmend in den Mittelpunkt neuer Services rückt. Viele Anbieter haben offenbar erkannt, dass nicht nur Kostenoptimierung, sondern auch Reisekomfort und Sicherheit aus Sicht der Reisenden maßgeblich zur Entscheidung bei der Reiseplanung beitragen. Auch die Themen Messen und Veranstaltungen gewinnen zunehmend an Bedeutung, da dies nicht nur Anlass für viele Geschäftsreisen ist, sondern das Veranstaltungsmanagement zunehmend in die Verantwortung von Travel Managern übergeht.

Messeneuigkeiten von A bis Z

Airpartner stellt auf der Messe Nutzern von Privatjets die neue “Jet Card” vor, mit  der erstmals die Möglichkeit zur Vorabbuchung von Stundenkontingenten für Exklusivcharter-Flüge mit garantierter Verfügbarkeit zum Festpreis besteht. ... den ganzen Beitrag "Business Travel Show Düsseldorf:..." lesen

Business Travel: Geschäftsreisekosten steigen immer weiter – insbesondere Flugreisekosten. Steigerung der Flugkosten international zwischen 12% bis 20%. 2008 sind die Flugreisekosten weltweit nur in eine Richtung entfleucht, nach oben. Im Jahr 2009 wird sich daran nichts ändern – ganz im Gegenteil:

Selbst wenn Unternehmen ihre Geschäftsreiseaktivitäten einschränken, müssen sie dennoch für jede Dienstreise, die genehmigt wird, tiefer in die Tasche greifen. Carlson Wagonlit Travel gab in einer Vorausschau für 2009 bekannt, dass sich die inneramerikanische Flugreisekosten 2009 wahrscheinlich um 12 % verteuern werden, die internationalen Flüge sogar zwischen 16 und 20 %. CWT begründet die signifikanten Preissteigerungen nicht allein mit den steigenden Treibstoffkosten, sondern auch mit einem erwarteten weiteren Anstieg zusätzlicher Gebühren, mit der Reduzierung vieler Strecken und der schwierigen wirtschaftlichen Situation in den Vereinigten Staaten.

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Geschäftsreisen: Besonders günstige Mietwagenangebote bei Budget zum 50-jährigen Jubiläum. Die Erfolgsgeschichte des Gründers Morris Mirkin begann 1958 mit zehn Autos in einer Garage in Los Angeles. Heute ist Budget International mit 250.000 Fahrzeugen an über 3.200 Stationen in 120 Ländern der drittgrößte Autovermieter weltweit. Anlässlich des 50-jährigen Bestehens profitieren auch deutsche Kunden von zwei Sonderaktionen. 

Der deutsche Partner, die Budget Autovermietung Robert Straub GmbH, feiert das runde Jubiläum im September mit zwei Sonderaktionen. Kurzreisende starten den gesamten September mit einem einzigartigen Angebot ins Wochenende: Für nur 50 Euro (inkl. MwSt)  sind sie von Freitag (12 Uhr) bis Montag (9 Uhr) mobil – inklusive aller Kilometer. ... den ganzen Beitrag "Günstig Mietwagen buchen bei..." lesen